„VIDIS“ steht für „Vermittlungsdienst für das digitale Identitätsmanagement in Schulen“.

VIDIS ermöglicht Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften, sich mit ihrem bereits bestehenden Schulportalkonto anzumelden und auf eine Vielzahl von digitalen Bildungsangeboten zuzugreifen.

Die Bildungsangebote werden durch die Schulleitung über den Dienst VIDIS freigeschaltet.

• Ein einzelner Zugang reicht aus (Single Sign-On im Berliner Schulportal) und öffnet die Tür zu weiteren Diensten.
• Die sogenannte Nutzerprovisionierung von Seiten der Schulen ist nicht notwendig, d. h. alle Nutzenden aus dem Berliner Schulportal können die von den jeweiligen Schulleitungen freigeschalteten VIDIS-Dienste nutzen. Es müssen keine Nutzenden im neuen Dienst angelegt bzw. wieder gelöscht werden.
• Die Nutzung der VIDIS-Dienste ist rechtskonform. Die Prüfung der Einhaltung des Datenschutzes wird im ersten Schritt durch das FWU, den Betreiber von VIDIS, durchgeführt. Im zweiten Schritt prüft die SenBJF den berlinspezifischen Teil.

Die Schulleiung kann Dienste über VIDIS freischalten. In der LUSD muss dazu die Rolle Schulleitung, stellvertretende Schulleitung, kommissarische Schulleitung oder stellvertretende kommissarische Schulleitung eingestellt ein.

Unter Anleitungen ist die vorzunehmende Konfiguration zu finden.

Nur die Schulleitung als für die Schule verantwortliche Person darf Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) für genutze Dienste unterzeichen. Um einen Dienst über VIDIS freizuschalten, muss der entsprechende AVV unterzeichnet werden.

Eine Übersicht finden Sie in der bei den Prüfberichten in der VIDIS-Kachel und in der Dienstübersicht.

Die Schulleiung muss sicherstellen, dass die genutzten Dienste allen rechtlichen Vorgaben des Landes Berlin entsprechen. Zur Unterstützung werden die benötigten Prüfungsunterlagen bereitgestellt. Damit hat die Schulleitung die Entscheidungsgrundlage, ob ein Dienst rechtskonform eingesetzt werden kann.

Das FWU prüft alle Dienste nach länderübergreifen abgestimmten Kriterien. Um auch in Berlin eingesetzt zu werden, fand eine berlinspezifische Nachprüfung durch die SenBJF statt. Die Erfüllung des Berliner Schulgesetzes, Anforderungen zur Barrierefreiheit und die Verhinderung der Leistungskontrolle von Lehrkräften sind die Schwerpunkte der Nachprüfung.

Zudem muss die Schule noch die fachliche Entscheidung über einen Einsatz treffen (z.B. durch Fachkonferenzbeschluss oder Gesamtkonferenzbeschluss) und bei kostenpflichtigen Diensten eine Finanzierung sicherstellen.

Die Dienste wurden vor Freischaltung mit dem Hauptpersonalrat abgestimmt, die Schule muss den Dienst nicht mehr beim zuständigen Personalrat beteiligen.

In der Übersicht der "Dienste im Berliner Schulportal" finden Sie alle Dienste und deren Nutzungsvoraussetzungen. Mit Klick auf den jeweiligen Dienst erhalten Sie alle fachlichen Informationen.

In der Übersicht Prüfberichte [Link einfügen] finden Sie alle Prüfungsunterlagen. Dazu gehört:

• Prüfbericht von VIDIS (der ist auch in der VIDIS-Portal zu finden)
• weitere Informationen, wie den Auftragsverarbeitungsvertrag, Nutznugsbedingungen, umgesetze technische und organisatorische Maßnahmen.
• Die Dokumente der Berliner Nachprüfung
• ggf. weitere Informationen zur Nutzung

Die Nutzung von VIDIS ist kostenfrei. Die Nutzung der angeschlossenen Dienste kann Kosten verursachen. In der jeweilgien Dienstkachel und in der Dienstübersicht befinden sich die entsprechenden Informationen und Ansprechpersonen.