Eine Übersicht der verfügbaren Dienste im Schulportal finden Sie hier: Dienste im Berliner Schulportal

Wie Sie einen bestimmten Dienst für Ihre Schule freischalten, unterscheidet sich darin, ob Ihre Schule bereits die Berliner LUSD nutzt. Sollte dies der Fall sein, können Sie den gewünschten Dienst direkt in der LUSD freischalten.

Falls Ihre Schule noch nicht die Berliner LUSD nutzt, werden Dienste von pädagogischem Personal Ihrer Schule mit der Rolle "Schuldatenbearbeitung", direkt im Schulportal freigeschaltet.

Die Rolle kann an eine Person Ihrer Schule mit L-Kennung vergeben werden, indem sie dem Support des Schulportals in einer digital signierten Anfrage der Schulleitung benannt wird.

Genauere Informationen, wie Dienste freigeschaltet werden, finden Sie im Berliner Schulportal unter den Service-Angeboten oder direkt hier: Nutzerbereitstellung Lernplattformen

Für Schulen, die die Berliner LUSD nutzen, erfolgt das Anlegen der Schülerinnen und Schüler sowie des pädagogischen Personals, als auch der Klassen und Kurse nicht über die Rolle der Schuldatenbearbeitung, sondern Konten, Klassen und Kurse werden direkt aus der LUSD übertragen. Auch die Zuordnung der an das Schulportal angebundenen Dienste erfolgt über die Berliner LUSD. Eine Anleitung zu den Einstellungen in der Berliner LUSD finden Sie hier: https://schulportal.berlin.de/get-data/93a12054-a3a5-4a73-bbc2-c726bd86aef1/Schulportal%20-%20Nutzerbereitstellung_Lernplattformen_Berliner_LUSD_v1.0.pdf

Die Rolle der Schuldatenbearbeitung wird daher mit der Migration in die Berliner LUSD hinfällig.

Beachten Sie bitte: Wenn Ihre Schule an das Schulportal angebundene Dienste nutzt, führen Sie bitte sofort nach der Migration die Dienst-Zuordnungen in der Berliner LUSD und das Anlegen der Klassen und Kurse durch. Solange die Zuordnungen nicht gesetzt sind, haben die Schülerinnen und Schüler als auch Lehrkräfte keinen Zugriff auf die Dienste und es erscheint die Meldung "Dienst nicht freigeben. "

Das Benutzerkonto im Berliner Schulportal bleibt nach der LUSD Migration für das pädagogische Personal und die Schülerinnen und Schüler das selbe. Die Zugangsdaten bleiben unverändert. Dadurch, dass allerdings die Kurse neu in der Berliner LUSD angelegt werden müssen, sind leider auch Inhalte, die Sie den Kursen in den Diensten bettermarks, Onlinediagnose, Diagnose und Fördern, Antolin, Alfons, ChatClass und Zahlenzorro zugeordnet hatten, nach der Migration nicht mehr verfügbar.

• Bitte beachten Sie zunächst, dass die Lernplattformen Lernraum Berlin und itslearning als auch der BiD Messenger nicht ohne Weiteres über das Berliner Schulportal oder in der Berliner LUSD freigeschaltet werden können. In diesen Fällen wird muss ein eigenständiger Onboarding-Prozess durchlaufen werden.
• Sollten Sie einen Dienst über die Berliner LUSD freischalten, achten Sie darauf, dass alle zu setzenden Zuordnungen korrekt gepflegt sind und Sie bei pädagogischem Personal einen Haken bei der UV-Relevanz gesetzt haben.
• Achten Sie weiterhin darauf, dass Name, Vorname und Geburtsdatum des pädagogischen Personals in der Berliner LUSD identisch zu dem Datensatz in LiV ist. Andernfalls werden die Dienstzuordnungen nicht wirksam.
• Das pädagogische Personal als auch Schülerinnen und Schüler können im Berliner Schulportal unter "meine Daten" einsehen, welche Dienste ihrem Konto in der LUSD zugeordnet wurden. Wird der entsprechende Dienst unter "meine Daten" nicht angezeigt, kontrollieren Sie bitte die Eingaben in der Berliner LUSD.

Damit Lehrkräfte die Schülerinnen und Schüler in den jeweiligen Diensten sehen, müssen die Lehrkräfte den Schülerinnen und Schülern in der LUSD als Kurs- oder Klassenlehrkraft zugeordnet sein. Im Berliner Schulportal können Lehrkräfte als auch Schülerinnen und Schüler unter "meine Daten" eigenständig einsehen, welchen Kursen und Klassen Sie in der LUSD zugeordnet sind.

Weiterhin müssen, damit Lehrkräfte ihre Schülerinnen und Schüler in einem Dienst einsehen können, die Schülerinnen und Schüler sich einmalig über das Berliner Schulportal in dem Dienst angemeldet haben. Nach einer Anmeldung der Schülerin oder des Schülers sollte er oder sie für die Lehrkraft sichtbar sein.

Im Fall von einigen Diensten werden nur Klassen und keine Kurse aus der Berliner LUSD übertragen. Die Informationen zu den jeweiligen Diensten finden Sie unter: Dienste - Berliner Schulportal

Wenn in einem Dienst nur Kurse übertragen werden (z.B. bettermarks), ist es notwendig in der Berliner LUSD einen Kurs im jeweiligen Fachbereich anzulegen, damit dieser übertragen wird.

Pädagogisches Personal als auch Schülerinnen und Schüler können im Berliner Schulportal unter "meine Daten" einsehen, welche Kurse und Klassen Ihnen in der Berliner LUSD zugeordnet sind

Aktuell befindet sich das Lizenzmanagement für die ans Schulportal angebundenen Dienste im Aufbau. Die Schulen müssen sich zum aktuellen Zeitpunkt nicht um einen Lizenz bemühen, sondern können den Dienst nach entsprechender Freischaltung in der Berliner LUSD oder wenn die Schule noch nicht die Berliner LUSD nutzt, im Berliner Schulportal nutzen.

Grundsätzlich können Sie sich bei Fragen zu Nutzbarkeit an den Schulportal-Support wenden. Sofern dies erforderlich ist, wird Ihre Frage an den entsprechenden Dienst weitergeleitet oder Ihnen wird ein Kontakt bereitgestellt.