Der Dienst Schulportal Cloud basiert auf Nextcloud und wurde zur Nutzung für die Berliner Schulen optimiert. Neben dem Cloudspeicher werden Werkzeuge für kollaboratives Arbeiten angeboten. Um sicherzustellen, dass der Dienst reibungslos funktioniert und optimal genutzt werden kann, wurde entschieden, den Dienst zunächst nur ausgewählten Schulen zur Verfügung zu stellen. Der berlinweite Rollout erfolgt in einem weiteren Schritt.

Ob Ihre Schule zu den Pilotschulen gehört, welche die Schulportal Cloud bereits jetzt nutzen können, erfahren Sie von Ihrer Schulleitung.

Sie finden den Dienst unter Services und Werkzeuge.

• Nutzt Ihre Schule bereits die Berliner LUSD? Dann geschieht die Freischaltung ganz unkompliziert über diese webbasierte Softwareanwendung. Eine detaillierte Anleitung finden Sie auf dieser Seite weiter oben oder unter Hilfe und Support Schulportals > Bildungsmedien und Lernplattformen: Nutzerbereitstellung.
• Sollte Ihre Schule noch nicht die Berliner LUSD nutzen, erfolgt die Freischaltung über die Schuldatenbearbeitung des Berliner Schulportals. In diesem Fall muss eine Person Ihrer Schule mit den Rechten zur Schuldatenbearbeitung ausgestattet sein. Die betreffende Person kann dann die Freischaltung per CSV-Import oder über die Benutzeroberfläche des Berliner Schulportals vornehmen. Die Schritte sind in der oben verlinkten Anleitung ab dem Kapitel "1.3 Nutzerbereitstellung über das Berliner Schulportal" beschrieben. 
• Liegen die Rechte zur Schuldatenbearbeitung noch nicht vor, können diese durch die Schulleitung für die entsprechende Person per signierter Dienstmail beim Support für das Berliner Schulportal beantragt werden.
• Um den Dienst "Schulportal Cloud" nutzen zu können, wird zudem eine Lizenz benötigt. Die Lizenzen können von der Schulleitung beantragt und personengebunden vergeben werden.

Beachten Sie bitte, dass die folgenden Schritte ausschließlich von der Schulleitung durchgeführt werden können. Sollten Sie eine Lehrkraft sein, wenden Sie sich bitte an die Schulleitung.

Um Lizenzen für Ihre Schule zu beantragen, schreiben Sie als Schulleitung bitte eine formlose E-Mail an das Schulservice-Zentrum Berlin (SSZB), um die Nutzung der Schulportal Cloud zu beantragen. Bitte nennen Sie in der E-Mail die Anzahl der aktuell benötigten Lizenzen. Eine Nachbestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist möglich.

Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an Ihre Schulleitung, da nur diese die nötigen Lizenzen beantragen kann.

Die App ist im Unternehmensportal des mobilen Endgeräts für pädagogische Beschäftigte (MEG und SLEG) für alle Nutzenden sichtbar - unabhängig davon, ob der Dienst freigeschaltet wurde oder nicht. Wenn Sie die App nicht nutzen können, bedeutet dies, dass der Dienst noch nicht für Ihre Schule freigeschaltet wurde oder eine personenbezogene Lizenz bei Ihrer Schulleitung beantragt werden muss.