Als Voraussetzung für die Erstellung eigener Kurse benötigen Sie:

1. Einen eigenen Account,

2. das Recht zur Erstellung eigener Kurse an der jeweiligen Schule.

Falls Ihre Schule bereits aus dem Schulportal mit Lernraum-Nutzerkonten versorgt wird, erhalten Sie als Lehrkraft automatisch Kurserstellungsrechte an Ihrer Schule. Sie müssen nichts weiter tun.

Wenn dies noch nicht der Fall ist, müssen Sie Kurserstellungsrechte für die Schule beantragen. Dies ist auch der Fall, wenn Sie an einer zweiten Schule, der Fortbildung Berlin oder der SenBJF tätig sind.

Klicken Sie bitte hier.

Schreiben Sie sich in den Kurs "Kurserstellung Beantragung" ein und füllen Sie das Antragsformular aus. Hierzu klicken Sie auf das Antragsformular und wählen "Eintrag hinzufügen" aus.

Lesen Sie bitte die Hinweise im Kurs aufmerksam. Innerhalb von wenigen Tagen sollten Sie eine E-Mail mit dem Hinweis auf die erfolgte Rechtezuweisung von uns erhalten.

Dieses Video erklärt Ihnen Schritt für Schritt wie Sie Kurserstellungsrechte beantragen.

Auf der rechten Seite Ihres Dashboards "Meine Startseite" finden Sie den Block "Kurserstellung". Hier klicken Sie auf "Neuen Kurs erstellen".

Anschließend wählen Sie den Kursbereich aus, in dem der Kurs eingefügt werden soll. Sie können nun unter verschiedenen Vorlagen auswählen. 

Dieses Youtube Video erklärt Ihnen, wie Sie Kurse erstellen.

Die Teilnehmenden können Sie entweder als "globale Gruppe" in den Kurs einschreiben oder mit einem Einschreibeschlüssel in den Kurs einladen. In beiden Fällen wird die Einschreibung beim Betreten des Kurses durch die jeweilige Person aktiv.

Globale Gruppen werden vom Schulportal automatisch an den Lernraum Berlin geliefert. Diese entsprechen den in der Berliner LUSD gespeicherten Klassen. So können Sie am einfachsten eine ganze Klasse in einen Kurs einschreiben.

Wenn Sie die Teilnehmenden mit einem von Ihnen erstellten Einschreibeschlüssel in Ihre Kurse einladen, geben diese den Schlüssel im Eingabefeld auf dem Dashboard ein und sind anschließend im Kurs.

Falls einzelne Schülerinnen oder Schüler nicht mehr in Ihrem Kurs sein sollten, erstellen Sie bitte wie im Video beschrieben einen Einschreibeschlüssel und schicken diesen dann per Mail an die betroffene Teilnehmerin.

Hinweis: Aus datenschutzrechtlichen Gründen können nur Lehrkräfte Einschreibeschlüssel generieren, die Kurserstellungsrechte für den entsprechenden Schulbereich und die Rolle „LehrerIn“ im Kurs besitzen. Außerdem kann die Schulbereichsadministration Schlüssel vergeben.

Gehen Sie in den Kurs. Klicken Sie auf "Einstellungen". Im Feld "Vollständiger Kursname" können Sie den Kursnamen ändern.

Sie können das Kursformat gemäß Ihren Bedürfnissen auswählen. So gibt es einfache Formate wie "Kacheln" und komplexe wie "flexible Themen" mit Untergliederung und Kursindex. Klicken Sie auf "Einstellungen" und wählen Sie im Abschnitt "Kursformat" das gewünschte aus.

Seien Sie bei der Änderung aber vorsichtig. Denn bei einem Wechsel von einem Format mit Kacheln auf eines ohne gehen die Bilder in den Kacheln verloren.

Dieses Video erklärt Ihnen, wie Sie Ihr Kursformat ändern können.

Im Nachhinein Vorlagen zu übernehmen, funktioniert nicht. Jedoch können Sie einen neuen Kurs mit der gewünschten Vorlage erstellen und dann Ihre Inhalte in diesen neu erstellten Kurs importieren.

Erstellen Sie dazu einen Kurs in gewünschter Vorlage. Navigieren Sie zu "Mehr" >"Kurse wiederverwenden" > "Import". Suchen Sie den gewünschten Kurs und folgen Sie den Anweisungen. 

Achtung: Nutzerbezogene Daten - Abgaben - werden nicht übertragen.

Wenn Sie einen neuen Kurs anlegen, ist das "Nachrichtenforum" vorinstalliert. Hierüber können ausschließlich Lehrkräfte Ihre Schülerinnen und Schüler über neue Kursinhalte (neues Material, neue Aufgabe, o.ä.) informieren. Die Schülerinnen und Schüler bekommen dann eine E-Mail. 

Wenn Sie ein neues Forum anlegen (Aktivität und Material anlegen > Forum) ist die Voreinstellung "Standardforum". Dort können alle Teilnehmenden beitragen.

Bei den Einstellungen für das Forum können Sie unter dem Punkt "Abonnement und Tracking" zwischen verschiedenen Arten der Benachrichtigungen auswählen: optional - verpflichtend - automatisch - deaktiviert.

Um an einzelne Teilnehmende Mitteilungen zu senden, wählen Sie "Teilnehmer/innen". Wählen Sie dann die Person aus, die Sie anschreiben möchten und klicken Sie auf "Mitteilung senden".

Dieses Video erklärt Ihnen, wie Sie Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte anschreiben können.

Nur Schulbereichs-Admins können Kurse direkt duplizieren.

Alle anderen Lehrkräfte können einen Kurs sichern und wiederherstellen. Dies geht über den Menüpunkt "Mehr > Kurse wiederverwenden".

Kurse können von der Schulbereichsadministration Ihrer Schule gelöscht werden. 

Außerdem können Sie Kurse in Ihrem Dashboard ausblenden.

Sie können Kurse aber auch verändern und später wiederverwenden, bspw. indem Sie Schülerinnen und Schüler aus dem Kurs ausschreiben oder hinzufügen.  

Am Schuljahresende können - wenn von von der Lehrkraft gewünscht - Kurse auch zentral gelöscht werden. Näheres dazu unter "Wie funktioniert die standardmäßige Kursrücksetzung zum Ende des Schuljahres?

Wenn Sie innerhalb von Kursen eine Aktivität versehentlich gelöscht haben sollten, können Sie diese bis zu eine Woche später wiederherstellen. Sie finden dazu im Kursmenü "Mehr > Papierkorb".

Bitte beachten Sie, dass die gelöschte Aktivität erst nach einer gewissen Zeit im Papierkorb erscheint. 

Bitte beachten Sie auch, dass Sie den Papierkorb nur sehen, wenn in den Kurseinstellungen als Design "Nicht festlegen" oder "Lernraum Berlin" festgelegt wurde.

Sie können Externe ohne Account in Ihre Lernraumkurse über einen Einladungslink einladen. 

Möchten Sie Externe lediglich zu einer Videokonferenz einladen, empfehlen wir stattdessen die Einladungsfunktion von Big Blue Button.

Wenn Sie auch die Arbeitsmaterialien im Kurs mit den Gästen teilen möchten, können Sie unter "Mehr > Neue Einladung für temporären Kurszugang" einen Einladungslink zum Kurs erstellen, den Sie an Externe versenden können.

Dann gilt, dass alle Arbeitsmaterialien (z. B. Datei, Link/URL, Verzeichnis) für die externen Teilnehmenden (z. B. Eltern) sichtbar sind.

Alle Aktivitäten (z. B. Aufgabe, Fortschrittsleiste, Test) sind nur für eingeschriebene Teilnehmenden zu sehen. 

Falls Arbeitsmaterialien nur für Teilnehmende des Kurses sichtbar sein sollen, können Sie dies über die Gruppeneinstellungen einstellen. 

Es empfiehlt sich, bestimmte Themenabschnitte für bestimmte Gruppen einzurichten, sodass alle Informationen übersichtlich in einem Abschnitt liegen.

LehrerIn: Diese Rolle kann Aufgaben und Material hochladen/bereitstellen. Abgaben der Schülerinnen und Schüler können angesehen und bewertet sowie Mitteilungen an Kursteilnehmenden versendet werden. Veränderungen der Kurseinstellungen und die Erstellung von Einladungslinks für externe Personen sind möglich. Wenn die Rolle „LehrerIn“ Kurserstellungsrechte hat, können Einschreibeschlüssel für Kolleg:innen und Schüler:innen erstellt, Veränderungen an der Teilnehmenden-Liste vorgenommen und bei Bedarf Kennworte für Schülerinnen und Schüler zurückgesetzt werden. Die Rolle „LehrerIn“ besitzt man, wenn man den Kurs erstellt hat. Mit Kurserstellungsrechten für den Schulbereich kann man die Rolle auch im Nachhinein per Einschreibeschlüssel von der Schulbereichsadministration oder der „LehrerIn“ des entsprechenden Kurses erhalten.“

Gast-LehrerIn: Diese Rolle kann Aufgaben und Material hochladen/bereitstellen. Abgaben der Schülerinnen können angesehen und bewertet sowie Mitteilungen an Kursteilnehmenden versendet werden. Veränderungen der Kurseinstellungen sind möglich. Gruppen können angelegt und Gruppenmitglieder können eingeladen oder gelöscht werden. Einschreibeschlüssel für andere Lehrkräfte oder Schülerinnen und Schüler können nicht erstellt werden. Veränderungen an der Teilnehmenden-Liste können nicht vorgenommen werden.

LehrerInOhneEditRechte: Diese Rolle kann von anderen Lehrkräften (LehrerIn) gestellte Aufgaben, Material und Abgaben der Schülerinnen ansehen aber nicht bereitstellen. Mitteilungen an Kursteilnehmerinnen können versendet werden. Bewertungen von Abgaben können vorgenommen werden. Veränderungen der Kursoberfläche sind nicht möglich. Auch Einschreibeschlüssel für andere Lehrkräfte oder Schülerinnen und Schüler können nicht erstellt werden. Veränderungen an der Teilnehmenden-Liste können nicht vorgenommen werden. Gruppen können nicht angelegt oder verändert werden.

TeilnehmerIn: Das sind die Schülerinnen und Schüler. Sie können Aufgaben ansehen, bearbeiten und Abgaben hochladen sowie Mitteilungen an Kursteilnehmende senden.

Zum Ende des Schuljahres werden die Lernraum-Kurse aus datenschutzrechtlichen Gründen standardmäßig zurückgesetzt. Beim ersten Betreten eines Kursraumes, in dem Sie die Rolle LehrerIn oder Gast-LehrerIn besitzen, können Sie die Kursrücksetzung bestätigen oder bei Bedarf eine weitere Option (Opt-out-Möglichkeit) auswählen. Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier.

Datenschutzkonforme Standardvariante: Den Kurs zurücksetzen

Bei der Kursrücksetzung werden die bisherigen Teilnehmenden am Schuljahresende aus dem Kurs ausgetragen und ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Die von Ihnen angelegten Materialien und Aktivitäten bleiben erhalten und der Kurs kann im neuen Schuljahr erneut verwendet werden.

Die Kursrücksetzung ist standardmäßig bereits voreingestellt. Sie erkennen die ausgewählte Option daran, dass sie grün unterlegt und ein Häkchen gesetzt ist.

Kurse ohne Rückmeldung werden zum Ende des Schuljahres (am 28.7.) automatisch zurückgesetzt.

Weitere Optionen (Opt-out-Möglichkeiten)

Die Kursrücksetzung ist für den Großteil der Kurse die passende Variante. In einzelnen Fällen kann es jedoch sinnvoll sein, den Kurs nicht zurückzusetzen.

• Den Kurs nicht zurücksetzen: Wenn Sie einen Kurs über mehrere Schuljahre mit denselben Teilnehmenden nutzen möchten (bspw. im Rahmen eines Leistungs- oder Grundkurses), können Sie die Option "Den Kurs nicht zurücksetzen" auswählen. Der Kurs wird in diesem Fall nicht verändert. Wenn Sie in einem Kurs viele selbstgestaltete Badges verwenden, empfehlen wir Ihne,n diese Option zu wählen und den Kurs im neuen Schuljahr über die Kurseinstellung selbstständig manuell zurückzusetzen. 
• Den Kurs löschen: Einen Kurs, den Sie nicht mehr benötigen, können Sie mithilfe dieser Option zum Löschen vormerken.
• Später entscheiden: Die o. g. Optionen werden Ihnen beim Betreten des jeweiligen Kursraumes erneut angezeigt, wenn Sie sich das nächste Mal im Lernraum Berlin angemeldet haben.

Ändern der Auswahl

Wenn Sie die Auswahl für einen Kurs nochmals einsehen oder eine versehentlich falsch getroffene Auswahl ändern möchten, können Sie dies bis zum letzten Tag vor der Kursrücksetzung tun. Rufen Sie dazu den entsprechenden Kurs auf und klicken Sie auf den Menüpunkt "Mehr > Kursrücksetzung" im zum Kurs gehörenden Menü.

Bestätigung der Kursrücksetzung durch die Kursleitung

Bitte betreten Sie alle Kurse, die Sie leiten, bis zum Stichtag und bestätigen Sie die Kursrücksetzung oder wählen Sie bei Bedarf eine der weiteren Optionen. Ohne Rückmeldung wird der Kurs standardmäßig zurückgesetzt.

Wenn Sie in einem Kurs eine*n Kolleg*in unterstützen, stimmen Sie sich bitte ab, wer die Auswahl trifft. Unsere Empfehlung ist, dass die Kursleitung dies vornimmt.

Schülerinnen und Schüler ggf. informieren

In der Regel haben Ihre Schülerinnen und Schüler abgegebene Aufsätze, Videos etc. oder Unterrichtsmaterialien vermutlich bereits lokal auf ihrem Computer, Tablet oder dem Smartphone gespeichert. Falls das nicht der Fall sein sollte, informieren Sie bitte bei Bedarf Ihre Schülerinnen und Schüler über die Kursrücksetzung. 

Die Rolle "LehrerIn" können Sie mit einem Einschreibeschlüssel vergeben.

Voraussetzung zur Erstellung von Einschreibeschlüsseln ist, dass Sie selbst Kurserstellungsrechte in Ihrem Schulbereich und die Rolle „LehrerIn“ im Kurs besitzen. Dieses Video zeigt die Erstellung von Einschreibeschlüsseln.

Der Einschreibeschlüssel für die Rolle „LehrerIn“ unterscheidet sich von Einschreibeschlüsseln für andere Rollen:

• Der Einschreibeschlüssel für diese Rolle kann von nur Lehrkräften Ihrer Schule angewendet werden, d. h. von Personen, die bereits Kurserstellungsrechte für Ihren Schulbereich besitzen.
• Der Schlüssel kann nur einmal angewendet werden.

Diese Regeln gelten auch, wenn die Schulbereichsadministration einen Einschreibeschlüssel für die Rolle „LehrerIn“ erstellt.

Die Rolle „LehrerIn“ ermöglicht im Unterschied zur Rolle „Gast-LehrerIn“ den Zugriff auf die Teilnehmendenverwaltung des Kurses. Erwägen Sie die Vergabe der Rolle daher bitte sorgfältig und stimmen Sie sich zur Kurs- und Teilnehmendenverwaltung mit Ihrer Kollegin bzw. Ihrem Kollegen ab.

Die zahlreichen Aktivitäten im Lernraum Berlin werden im Hilfekurs im Abschnitt "Aktivitäten im Lernaum Berlin" erklärt. Diesen erreichen Sie als eingeloggte Userin oder als eingeloggter User hier: https://portal.lernraum-berlin.de/course/view.php?id=4&section=2

• Eine Liste der Aktivitäten finden Sie auch hier: Liste der Aktivitäten
• Eine Liste der Fragetypen finden Sie hier: Liste der Fragetypen