• SLEG - Was ist ein SLEG?
• Geräte für weitere Funktionsrollen in der Schulverwaltung
• Berechtigung für SLEG 
• Ausstattung von SLEG - Was für ein Gerät wird bereitgestellt?
• Welche Software kann auf dem Gerät genutzt werden?
• ZSVU - Wie ist der Zugang zur ZSVU möglich?
• Mögliche Fehler und Lösungen bei der Bereitstellung/Installation der ZSVU
• SLEG-Bereitstellung - Schritt für Schritt Anleitung
• FAQ zum Schulleitungsendgerät

 

SLEG

Was ist ein SLEG?

Seit März 2023 haben die Schulleitungen Berlins die Möglichkeit, ein neues Endgerät zu erhalten – das Schulleitungsendgerät, im folgenden SLEG genannt. Seit Mai 2024 haben auch weitere Funktionsrollen die Möglichkeit ein SLEG zu erhalten. Der Bedarf wurde über eine Abfrage ermittelt. Die Bereitstellung erfolgte anschließend zentral an die Schulen. Ein Abruf darüber hinaus wird nun ab sofort per einzelner Anforderung über E-Mail an sszb_3fDje8f-hsaschule.berlin.de ermöglicht. Anforderungen müssen zwingend von der Dienstmail der Schule erfolgen und digital signiert sein.

 

Das Ziel der Bereitstellung ist es, Ihnen als Schulleitung und Schulverwaltung ein vollwertiges Notebook für mobiles Arbeiten an die Hand zu geben, welches den ortsgebundenen Zugriff auf die ZSVU (Zentrale Schulverwaltungsumgebung) und somit Ihre offizielle Dienstmail, die Lehrkräfte-Unterricht-Schuldatenbank (LUSD) sowie ggf. die Stundenplansoftware Untis ermöglicht ermöglicht. Darüber hinaus ist das Notebook genauso konfiguriert wie das mobile Endgerät für pädagogisch Beschäftigte. Es weist alle Funktionen auf, die Sie bereits vom MEG kennen.

Anmeldung

Die Anmeldung am SLEG erfolgt über denselben Benutzernamen, den Sie für das Berliner Schulportal verwenden bzw. für das MEG verwendet haben (auch als L-Kennung bekannt).

 

Bevor Sie als Schulleitung oder Schulverwaltung ein SLEG in Betrieb nehmen, müssen Sie das zuvor verwendete MEG zurücksetzen lassen. Die parallele Nutzung von beiden Geräten ist nicht möglich.

Zugang zur ZSVU

Der mobile Zugang zur ZSVU erfolgt über die Citrix-Workspace-App, für die ein passendes individuelles Zertifikat notwendig ist. Der Start der Anwendung erfolgt ausschließlich durch das Aufrufen der Verknüpfung "ZSVU" auf dem Desktop des Geräts. Die Nutzung ist grundsätzlich mit jedem LAN oder W-LAN möglich. Ausgenommen sind lokale Konfigurationen, welche nur einen bestimmten Gerätekreis zulassen. Kontaktieren Sie in einem solchen Fall bitte den entsprechenden IT-Verantwortlichen.

 

Bei Fragen, Anliegen und Problemen wenden Sie sich an den Schulportal-Support des SSZB:

E-Mail: sszb_3fDje8f-hsaschule.berlin.de

Telefon (Mo-Fr: 7:30 -15:30): 

030 90249 4666 (Auswahl 2)

 

 

Geräte für weitere Funktionsrollen in der Schulverwaltung

Wer wird zukünftig ein Gerät erhalten?

Bei den SLEG für den erweiterten Personenkreis der Schulverwaltung handelt es sich um baugleiche Geräte (vollwertiges Notebook) – Konfiguration, Ausstattung, Anmeldung, Nutzung und Zugang zur ZSVU sind identisch zu den unter SLEG geschilderten Punkten. Der Support wird ebenso vom SSZB geleistet. Mit der Bereitstellung werden Zertifikate für den Zugang zur ZSVU bereitgestellt, welche automatisch über ein Softwarepaket nach Abschluss aller offenen Windows-Updates auf dem Gerät installiert werden.

 

Keine Geräte für Sekretariat & Verwaltungsleitungen 

Da für die Nutzung zwingend eine L-Kennung notwendig ist, ist die Bereitstellung für Sekretariate und Verwaltungsleitungen aktuell nicht vorgesehen. Wir prüfen derzeit Alternativen für die Bereitstellung eines mobilen Zugangs zur ZSVU. Die Bereitstellung eines mobilen Zugangs zur ZSVU für Sekretariatsmitarbeitende und Verwaltungsleitungen werden voraussichtlich nur im Rahmen der Genehmigung von alternierender Telearbeit oder mobiler Telearbeit möglich sein.

 

 

Berechtigung für SLEG

Wer ist aktuell auf ein Gerät berechtigt? 

In der ersten Phase der Bereitstellung wurde ein Gerät pro Schule an die Schulleitung ausgegeben. Alle Schulen wurden über diesen Vorgang informiert und haben detaillierte Informationen zur Ausgabe erhalten. 

 

Aufgrund des Rollouts von Geräten an so gut wie alle Funktionsrollen der ZSVU ist ein Übertrag von einzelnen Geräten auf andere Personen nicht mehr notwendig. Es können einfach weitere Geräte von der Schulleitung beantragt werden.

 

Sollten Sie den Schuldienst verlassen oder keine Verwaltungsfunktion mehr innehaben, melden Sie dies bitte dem SSZB, damit das Zurücksetzen des Geräts initiiert werden kann, und händigen Sie das Gerät der Schulleitung aus. Anschließend kann das Gerät an eine weitere Person gegeben werden, welche die Anforderungen erfüllt (berechtigte Rolle, L-Kennung, SCHV-Kennung). Für die Rücksetzung eines Geräts ist die Nennung der nächsten berechtigten Person und Nennung der vorhandenen Mindestanforderungen notwendig (Berechtigte Rolle/L-Kennung/SCHV-Kennung).

 

Wechseln Sie nur die Schule und haben weiterhin eine Verwaltungsrolle inne, ist eine unterbrechungsfreie Nutzung möglich. Sind alle genannten Voraussetzungen weiterhin erfüllt, kann das Gerät von der berechtigten Verwaltungskraft direkt an einer anderen Schule eingesetzt werden.

Wer wird zukünftig ein Gerät erhalten?

Aktuell werden die SLEG auch für weitere Verwaltungsrollen bereitgestellt. Der Bedarf wurde im Juni/Juli 2024 über die Schulleitung durch eine zentrale Abfrage der SenBJF ermittelt. Kommt es zu personellen Änderungen an einer Schule, so bekommen die neuen Funktionsträger die Geräte der ehemaligen Funktionsträger. Sollten zusätzliche Funktionsträger an einer Schule dazukommen, kann seitens der Schulleitung über eine signierte Mail ein zusätzliches SLEG beantragt werden.  

 

Berechtigt sind folgende Rollen:

 

• Schulleitung
• Stellvertretende Schulleitung
• 2. stellvertretende Schulleitung
• Oberstufenkoordination
• Mittelstufenkoordination
• Koordinierende Erziehung/Koordinierende Fachkräfte
• Grundstufenleitungen & stellvertretende Grundstufenleitungen

 

ACHTUNG:

 

Die Beantragung erfolgt per E-Mail. Bitte senden Sie uns dazu eine elektronisch signierte E-Mail von Ihrer Dienstmail an sszb_3fDje8f-hsaschule.berlin.de und nennen Sie uns folgenden Datensatz pro berechtigte Person:

 

• Nachname, Vorname
• Funktionsrolle
• L-Kennung
• SCHV-Kennung

 

Die genannten Daten/Zugänge stellen die Mindestanforderung für den Erhalt eines Geräts dar. Ohne SCHV-Kennung und damit einhergehenden Bedarf, mobil auf die ZSVU zugreifen zu können, wird kein Gerät bereitgestellt.

 

Für eine bessere Zuordnung und Bearbeitung nutzen Sie Ihre BSN und die Begriffe #SLEG #Antrag im Betreff. Wir schreiben Ihnen, sobald wir nach einer Prüfung neue Geräte für Ihre Schule in Auftrag gegeben haben.

 

Das SLEG ersetzt ein genutztes mobiles Endgerät für pädagogische Beschäftigte (MEG/Windows-Surface). Die parallele Nutzung ist nicht möglich.

 

Das SLEG ist ein vollwertiges HP-Elitebook mit einem mobilen Zugang zur ZSVU über ein vorinstalliertes Zertifikat. Es bestehen folgende verbindlich zu erfüllende Mindestanforderungen für den Abruf eines Geräts:

 

• Zugehörigkeit zur genannten Personengruppe
• Eine L-Kennung (Login Berliner Schulportal)
• Eine SCHV-Kennung (Login ZSVU).

Wechsel von Funktion und/oder Schule

Findet ein Wechsel der Funktion innerhalb der Verwaltung einer Schule statt, kann das Gerät einfach weiterverwendet werden – beispielsweise beim Wechsel aus der stellvertretenden Schulleitung oder einer anderen Rolle zur Schulleitung. Wechselt eine Person an eine andere Schule, kann das Gerät ebenfalls weiterverwendet werden (Voraussetzung: Sie gehört nach wie vor zum berechtigten Personenkreis). Der Wechsel einer Schule oder Rolle muss zeitnah dem SSZB gemeldet werden.

 

Bitte beachten Sie: In der Vergangenheit waren die Geräte an eine Schule gebunden. Mit dem Rollout weiterer Geräte wird die Standortbindung aufgehoben. Dies bedeutet, Personen können das Gerät auch nach einem Wechsel der Schule oder Ihrer Rolle benutzen, solange sie zum berechtigten Personenkreis gehören und eine L-Kennung sowie SCHV-Kennung haben. 

Schulabgang

Ebenso ist ein Schulabgang ohne Folgebeschäftigung in einer berechtigten Rolle zu melden. Das Gerät muss dann zurückgesetzt werden und wird entweder einer anderen berechtigten Person am entsprechenden Standort ausgehändigt oder zum ausgebenden Dienstleister zurückgeführt. Soll eine neue Person das Gerät nutzen, muss diese zum berechtigten Personenkreis gehören, über die entsprechenden Zugänge verfügen (L-Kennung & SCHV-Kennung) und dies beim SSZB melden. Erst dann ist die Nutzung gestattet.

 

 

Technische Ausstattung des SLEG

Was für ein Gerät wird bereitgestellt?

Das SLEG ist ein HP EliteBook 845 G7 oder G8 mit der folgenden - oder ähnlichen -  Konfiguration:

• Prozessor: AMD Ryzen 5 PRO 4650U-APU mit AMD Radeon-Grafikchip
• Arbeitsspeicher: 8 GB DDR4-3200-SDRAM (1 x 8 GB)
• Display (ohne Touch): 14,0 Zoll FHD Anti-Glare LED UWVA (1920x1080)
• Festplatte: 256-GB-PCIe-NVMe-M.2-TLC-Solid-State-Laufwerk
• Webcam: Ja
• Windows: Windows 10Pro

 

Das Gerät verfügt über 2 USB-A und 2 USB-C Anschlüsse, einen HDMI-Anschluss, sowie eine 3,5“ Kopfhörer-Buchse.

Mitgeliefertes Zubehör

Das Paket enthält zusätzlich zum Endgerät eine Willkommensmappe bzw. ein Anschreiben mit Informationen zur Anmeldung. Für eine Verwendung des Internets per LAN-Kabel wird ein USB-C auf RJ45-Adapter mitgeliefert. 

Welche Software kann genutzt werden?

Anwendungen können, wie auch beim MEG, ausschließlich aus dem Unternehmensportal installiert werden. Ist ein Programm nicht verfügbar, kann die Bereitstellung angefragt werden. Um ein schnelles Verfahren zu ermöglichen, werden Software-Anforderungen zentral an Schulen gesammelt und durch die IT-Betreuung (ITB) an die IT-Regionalbetreuung (ITRB) gemeldet. Diese leiten dann die Anfrage an das Service-Portfoliomanagement weiter. Innerhalb der ZSVU ist der bekannte Umfang an Software verfügbar, einschließlich berechtigte Fachverfahren wie etwa LUSD und ggf. Untis.

 

 

Bereitstellung von SLEG

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Rollout der exklusiv für Schulleitungen bereitgestellte SLEG ist seit Mitte Oktober 2023 abgeschlossen. Der Rollout für weitere Funktionsrollen ist ebenfalls seit Ende Oktober 2024 abgeschlossen.

 

Schulen, welche ein Gerät abgelehnt haben oder nicht auf die Abfrage-E-Mails reagierten, haben weiterhin die Möglichkeit, Ihren Bedarf für berechtigte Rollen zu kommunizieren und weitere Geräte zu erhalten. Die Bereistellung ist nur möglich, wenn sich an Ihrer Schule keine nicht angemeldeten Geräte mehr befinden.

 

Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, ist es zwingend notwendig, dass Sie diese per elektronisch signierter Dienstmail stellen und uns Ihre L-Kennung, sowie die SCHV-Kennung mitteilen.

SLEG Beantragung für Schulleitungen erweiterten Personenkreis der Schulverwaltung

 

• Nachdem wir eine Anforderung per elektronisch signierter Dienstmail mit allen notwendigen Daten erhalten haben, beauftragen wir den Dienstleister Cancom mit dem Versand des Geräts.
• Das SLEG wird nun an die Schule zu Händen der berechtigten Person versendet. 

Nutzung nur von berechtigten Personen & Vorgehen bei Schulwechsel oder Schulabgang

 

Mit der Entgegennahme von Geräten verpflichtet sich die Schulleitung, diese zeitnah an die berechtigten Personen auszugeben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Geräte ausschließlich an die im Antrag ausgewiesenen Personen ausgehändigt werden dürfen. Verlässt oder wechselt eine Person die Schule, ist dies unverzüglich dem SSZB zu melden. Das Gerät kann an andere Schulen mitgeführt werden, muss aber der neuen Schule zugewiesen oder zurückgesetzt und im System als frei hinterlegt werden. Die Mitnahme und weitere Nutzung ist nur möglich, wenn im Anschluss eine berechtigte Funktionsrolle in der Verwaltung vorhanden ist.

Schritte nach der Bereitstellung von SLEG

 

• Alle notwendigen Schritte und Informationen vor und zur ersten Einrichtung eines SLEG finden Sie in diesem Dokument mit wichtigen Hinweisen zur Inbetriebnahme. Das Dokument liegt weiterhin jedem ausgelieferten Gerät zusammen mit dieser Broschüre zur ersten Anmeldung mit Ihrer L-Kennung am Gerät bei.

• Sollten Sie ein MEG (mobiles Endgerät für pädagogisch Beschäftigte, Windows-Surface-Tablet) nutzen, setzen Sie dieses bitte vor der Anmeldung auf dem SLEG zurück. Hierbei unterstützt Sie gerne der Berliner Schulportal-Support. Sofern Sie sich am MEG bereits registriert hatten. Schreiben Sie dazu bitte eine E-Mail mit den folgenden Daten an sszb_3fDje8f-hsaschule.berlin.de:

 

- Benutzernamen (Lxxxxxx_3fDje8f-hsaedu-schule.berlin)

- Seriennummer (Auf der Rückseite Ihres Endgeräts hinter dem Klappständer unterhalb des - Microsoft Schriftzuges. Es handelt sich um eine ca. 12-stellige Ziffernfolge, beginnend mit Null)

- Inventarnummer (Beginnt mit SCHLD, auf dem Aufkleber des Landes Berlin zu finden.)

- Telefonnummer

- Zeiten der Erreichbarkeit (90min.+)

 

• Nachdem das MEG zurückgesetzt wurde, können Sie sich mit Ihrer L-Kennung und dem von Ihnen erstellten Passwort am SLEG anmelden. Eine parallele Nutzung von MEG und SLEG ist nicht möglich.
• Bitte beachten Sie: Die Bereitstellung eines Zertifikats kann vereinzelt und sehr selten mehr Zeit beanspruchen als die Lieferung der Geräte, daher könnte die ZSVU auf dem Gerät nicht initial verfügbar sein. Dies betrifft vor allem Schulneugründungen. Die Installation des Zertifikats geschieht automatisch nach einem Neustart bzw. der Installation aller offenen Microsoft Windows Updates. Für den Rollout der Geräte des erweiterten Personenkreises sollte es die Regel sein, bereits mit Versand der Geräte die Zertifikate zum Abruf vorliegen zu haben.

 

• WICHTIG: Melden Sie sich bitte dennoch zeitnah mit Ihrer L-Kennung an und führen Sie alle Windows-Updates aus. Hierzu bitte, auch nach erfolgten Neustarts, solange die Option Nach Updates suchen anwählen, bis keine offenen Updates mehr gefunden werden. Die Installation des Zertifikats und der nötigen Anwendung geschieht automatisch, sobald das Zertifikat verfügbar ist.
• Es wird anschließend eine Verknüpfung auf dem Desktop und im Startmenü erstellt. Sie können das SLEG nun vollumfänglich nutzen und wie gewohnt auf die Verwaltungsumgebung Ihrer Schule zugreifen.

 

Beschädigung an der Hardware

Das Gerät oder Zubehör ist beschädigt

Sollte das Gerät oder Zubehör, egal ob durch Fremd- oder Eigenverschulden, abhandengekommen oder beschädigt worden sein, muss dies unverzüglich dem SSZB gemeldet werden. Bitte teilen Sie folgende Daten mit:

 

• Name, Vorname und Ihre persönliche L-Kennung
• Inventarnummer des Geräts, wenn vorhanden
• Eine Telefonnummer, unter der Sie gut erreichbar sind (bevorzugt Ihre Mobilfunknummer)
• Vorlage einer polizeilichen Anzeige bei Diebstahl
• Hergang des Schadens bzw. des Diebstahls
• Genaue Beschreibung des Fehlerbilds und Auswirkungen auf die Funktionalität des Gerätes
• Wenn möglich, Fotos des Schadens

 

Sobald wir diese Informationen von Ihnen erhalten, veranlassen wir Reparatur oder Ersatz bzw. Austausch von defektem Zubehör (z. B. Ladekabel).

 

 

ZSVU

Wie ist der Zugang zur ZSVU möglich?

Der Zugang zur ZSVU wird auf den SLEG über die Citrix-Workspace-App im Zusammenspiel mit einer entsprechenden Zertifikatskette und einem Zertifikat realisiert. 

 

Das Zertifikat installiert sich nach dem ersten Start bzw. bei verzögerter Bereitstellung einem Neustart selbstständig. Die Installation der Anwendung und auch des Zertifikats geschieht nach Anmeldung und Verknüpfung des Geräts mit der L-Kennung automatisch im Hintergrund.

 

Es kann sein, dass vom System priorisierte Windows-Updates dies anfänglich verhindern. Es ist daher zwingend notwendig, direkt nach der Anmeldung mit Ihrer L-Kennung alle offenen Windows-Updates und damit verbundenen Neustarts des Gerätes auszuführen. Beachten Sie hierzu die Hinweise im Dokument zur Inbetriebnahme.

Aufrufen der ZSVU

Beim Starten des Geräts wird im Hintergrund automatisch Ihr Zertifikat abgerufen und installiert. Anschließend erscheint eine neue Verknüpfung zu der ZSVU auf dem Desktop (s. Abbildung 1) und im Startmenü. Die Installation der Citrix-Workspace-App geschieht ebenfalls automatisch. Achtung: Ein manuelles Aufrufen der Citrix- App öffnet nicht die gewünschte Umgebung.

 

^{Abbildung 1: Anzeige des ZSVU-Icons}

1. Rufen Sie die ZSVU im Browser auf, indem Sie auf das ZSVU-Icon (s. Abbildung 1) einen Doppelklick machen. Bitte beachten Sie: Der Start der ZSVU ist nur über den Aufruf dieser Verknüpfung bzw. der hinterlegten Web-Adresse möglich. 

Anmeldung an der ZSVU

Nachdem Sie die ZSVU erfolgreich aufgerufen haben, ist die Anmeldung am Desktop sehr einfach:

1. Eingabe Ihrer Daten (SCHV-Kennung und Passwort) in der ZSVU-Anmeldemaske (Abb. 2)
2. War die Eingabe erfolgreich, startet die Citrix-Receiver-App und zeigt die vorhandenen Desktops an.
3. Wählen Sie ITIS-ZSVU Desktop-Prod, indem Sie auf das entsprechende Icon klicken (Abb. 3)
4. Die ZSVU startet nun und kann auf Vollbild vergrößert werden.

^{Abbildung 2: Anmeldung an der ZSVU}

 

^{Abbildung 3: Anmeldung an der ZSVU}

Mögliche Fehler und Lösungen bei der Bereitstellung/Installation der ZSVU

Wenn Sie Probleme mit der Bereitstellung des Zertifikats oder der ZSVU haben, lesen Sie bitte die folgenden Hinweise aufmerksam durch!

 

• Sollten Sie ein MEG (mobiles Endgerät für pädagogische Beschäftigte, Surface-Tablet) nutzen, setzen Sie dieses unbedingt VOR Anmeldung am SLEG zurück. Eine Anmeldung an zwei Geräten erzeugt Fehler. Denken Sie daran, vor der Rücksetzung Ihres MEG die darauf befindlichen Daten zu sichern.
• Aktivieren Sie Ihr SLEG, indem Sie sich mit der persönlichen L-Kennung (LXXXXXX_3fDje8f-hsaedu-schule.berlin) anmelden.
• Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden oder das Gerät länger nicht genutzt haben: Führen Sie alle vorhandenen Windows-Updates und damit verbundene mehrfache Neustarts aus. Vorher kann das erforderliche Paket nicht bereitgestellt werden.

• Sollte nach der erfolgreichen Installation des Zertifikats keine neue Verknüpfung erscheinen, wird diese zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt. Sie können den Vorgang beschleunigen, indem Sie in der App Unternehmensportal unter Einstellungen die Option Synchronisieren auswählen und das Gerät anschließend neu starten.
• Wenn Sie bereits vorher prüfen möchten, ob Ihr Zertifikat installiert wurde und der Zugang möglich ist, kopieren Sie folgende Internetadresse in Ihren Edge-Browser: https://hdx3.verwalt-berlin.de/. War der Bereitstellungsprozess erfolgreich, fragt Ihr Browser oben im Fenster nun das installierte Zertifikat ab. Wählen Sie das Zertifikat durch einen Klick aus (wichtig!) und bestätigen Sie anschließend mit OK. Nun erscheint die Anmeldemaske für die ZSVU. Beim Aufrufen der Adresse über das Desktop-Icon in Edge wird das Zertifikat automatisch ausgewählt.