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Zeugniserstellung mit der Berliner LUSD
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Einleitung
Liebe Anwenderinnen und Anwender der LUSD,
wir wissen, dass die Zeugniserstellung immer mit Zeitdruck und Stress einhergeht. Deshalb ist es immer gut, sich im Vorfeld mit dem Thema auseinanderzusetzen.
Mit der LUSD bieten wir Ihnen die Möglichkeit, rechtskonforme Zeugnisformulare der öffentlichen Berliner Grundschulen und Schulen mit Sekundarstufen I und II zu erstellen.
Das LUSD Fachteam
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Externer Notenerfassungsclient (Tool zur Erfassung der Noten) Version 13
Dateityp: 7Z-Dokument (4,3 MB) - Stand: 06/2024
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erklärvid
Erklärvideos
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Zeugniserstellung mit der LUSD
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| Im Video ‚Wie erstelle ich Zeugnisse mit der LUSD?‘ wird erklärt, wie Sie Zeugnisse als PDF-Dateien erstellen und ausgeben lassen, um sie im Anschluss zu drucken. (Externer Link, Youtube) |
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Leistungserfassung mit dem ENC
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| Das Video ‚Wie funktioniert die Leistungserfassung mit dem ENC?‘ erläutert wie Sie als Lehrkraft die Noten der Schülerinnen und Schüler eintragen und übermitteln. (Externer Link, Youtube) |
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Vorteile
Vorteile
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Die LUSD stellt Ihnen rechtskonforme und aktuelle Zeugnisformulare zur Verfügung.
- Bitte beachten Sie: Für das Schuljahr 2023/24 stehen Ihnen für den Zeugnisdruck im Bereich der Primarstufen außerhalb der LUSD nur noch die aktuellen Zeugnisvordrucke in PDF-Format zur Verfügung, ab dem Schuljahr 2024/25 gilt dies auch für die Schulen der Sekundarstufe I. Ein Grund mehr, die Berliner LUSD für den Zeugnisdruck zu nutzen.
- Mit der LUSD stellen Sie sicher, dass die Stammdaten der Schülerinnen und Schüler (Namen und Geburtsdaten) und Unterrichtsdaten (Zuordnung der Schülerinnen und Schüler zu Kursen und Unterrichten, Zuordnung der Lehrkräfte zu Unterrichten) bereits vor der Zeugniserstellung vollständig vorhanden sind und automatisch auf den Zeugnissen ausgegeben werden.
- Wir unterstützen Sie individuell bei der Pflege, Organisation und Analyse Ihres Datenbestandes (Schüler- und Personalstammdaten und Unterrichtorganisation) als Voraussetzung für eine erfolgreiche Zeugniserstellung mit der LUSD in unserer Sprechstunde zur Datenkonsolidierung.
- Wir bieten vielfältige Schulungen zur Zeugniserstellung an.
- Jederzeit zugängliche Anleitungen sind für die Zeugniserstellung auf dem Berliner Schulportal hinterlegt. Hier empfehlen wir als Hilfestellung für die Zeugniserstellung insbesondere eine Checkliste.
- Erfassung der Noten für die Zeugnisse durch die Lehrkräfte über den Externen Notenclient (ENC) an jedem beliebigen Arbeitsplatz durch Übermittlung von verschlüsselten Dateien.
- Gern sind wir für Sie da: Die Mitarbeitenden des Schulservicezentrums Berlin und des Berliner-LUSD-Fachteams helfen Ihnen weiter und unterstützen Sie in fallspezifischen Anfragen.
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Zeitplan
Zeitplan (Empfehlung)
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Fragen und Antworten
Fragen und Antworten
Lehrkräfte haben keinen Zugang zur LUSD. Wie soll dann aber die Leistungserfassung durch die Lehrkräfte erfolgen?
Wir bieten für die Erfassung der Leistungen für die Zeugnisse die Anwendung Externer Notenclient (ENC) an.
Die Lehrkräfte erhalten ihre persönliche Datei (verschlüsselt) mit ihren Klassen oder mit ihren Kursen per Mail von der Schulleitung. Zum Öffnen der Datei erhalten die Lehrkräfte zudem ein persönliches Passwort, mit dem die Datei geöffnet werden kann. In der App ENC erfassen die Lehrkräfte sämtliche Noten, Bemerkungen, Fehlzeiten, Abschlussprognosen etc. und speichern diese ab.
Nach erfolgreicher Erfassung aller Leistungen durch die Lehrkräfte importiert die Schulleitung diese Dateien wieder in die LUSD.
Wir nutzen die LUSD nur zur Stammdatenverwaltung. Welchen Aufwand haben wir, wenn wir Zeugnisse mit der LUSD erstellen wollen?
Um Zeugnisse zu erstellen, müssen die Schülerinnen und Schüler einer Klasse sowie Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler Unterrichtskursen zugeordnet sein.
Einen Überblick über die notwendigen Schritte erhalten Sie auch in der Checkliste.
Wo bekomme ich Unterstützung bei aufkommenden Fragen bei der Zeugniserstellung mit der LUSD?
Sie können sich an die Mitarbeitenden des Schulservicezentrums Berlin wenden. Bei Bedarf erhalten Sie von uns Schulungen oder individuelle Unterstützung.
Soll ich die Zeugnisse erst mal klassenweise oder jahrgangsweise mit der LUSD erstellen? Oder gleich für die ganze Schule?
Sie legen fest, wie Sie den Einstieg in den Zeugnisdruck mit der LUSD organisieren wollen. Wir beraten Sie gerne diesbezüglich nach der Analyse Ihrer Daten und den schuleigenen Besonderheiten.
Was ist für die Entscheidung, Zeugnisse mit der LUSD zu erstellen, besonders wichtig?
Wenn Sie sich für den Zeugnisdruck mit der LUSD entschieden haben, beginnen Sie unbedingt frühzeitig mit der Planung und Vorbereitung für den Start, indem Sie unsere Hilfsangebote wahrnehmen.
