Tipps zum Umgang mit der BLUSD-UNTIS-Schnittstelle bei Import-Fehlern

Zuweilen führen Fehler dazu, dass eine in UNTIS erfolgte Unterrichtsverteilung nicht mehr in die UV-Bearbeitung oder UV-Planung der Berliner LUSD zurück importiert werden können. Während die Ursachen dafür vielseitig sein können, so gibt es vier Tipps, mit denen nach bisherigen Erfahrungen ein guter Teil der Probleme erfolgreich behoben werden kann.

Tipp 1: Wochentage aus der LUSD übernehmen

Exportieren Sie nur die Wochentage aus der LUSD und importieren Sie diese in Ihre UNTIS-Planung: Gehen Sie dazu in die Exportfunktion der UV-Bearbeitung oder UV-Planung, aus der Ihre Unterrichtsverteilung stammt, und wählen Sie über das Zahnrad-Symbol neben der Programmauswahl der Schnittstelle links unten den Eintrag Wochentag an, alle anderen Checkboxen sollten nicht angewählt sein. Exportieren Sie die Wochentage und importieren Sie diese in Ihre UNTIS-Planung.

 
Erstellen Sie nun einen erneuten Export aus UNTIS und testen Sie, ob Sie diesen nun in die LUSD importieren können.

 
Warum das helfen kann? Die LUSD teilt UNTIS intern eine ID der Unterrichtsverteilung mit, der zu importierende UNTIS-Export muss die identische ID enthalten. UNTIS scheint diese ID gelegentlich zu "vergessen". Der Import der Wochentage stellt diese Information in Ihrer UNTIS-Planung wieder her, sodass die LUSD die aus UNTIS exportierte Planung wieder korrekt Ihrer Unterrichtsverteilung zuordnen kann.

Tipp 2: In UNTIS Fach-Aliase in Stammdaten der Fächer ergänzen

Kursbezeichnung wie "MA_G3" werden in UNTIS als „Fach“ verwaltet. Tatsächlich enthalten sie mehr Informationen als nur das Fach, um verschiedene Kurse des gleichen Fachs unterscheiden zu können. Damit für die LUSD das Fach des Kurses exportiert werden kann, wird in den Stammdaten der als „Fächer“ verwalteten Kursbezeichnungen in der Spalte „Alias“ das ursprüngliche Fachkürzel verwaltet. Dieser Eintrag ist Voraussetzung für einen erfolgreichen Re-Import in die LUSD.

Sowohl bei der Anwendung des Hilfsmittels zur Ergänzung der Kursart als auch beim Bilden von Alternativkursen über den entsprechenden Dialog sorgt UNTIS dafür, dass dieser Alias-Eintrag auch für die neu entstandenen Kursbezeichnungen in den Fächerstammdaten ergänzt wird.

Ändert man jedoch eine Kursbezeichnung in UNTIS per Hand, so wird für die neue Kursbezeichnung der Alias nicht automatisch ergänzt. Dies muss in den Stammdaten der Fächer für alle Kursbezeichnungen nachgeholt werden, damit wieder ein funktionierender Export erzeugt werden kann.

Tipp 3: Unterrichte, die nicht aus der LUSD stammen, in einer Kopie der UNTIS-Planung löschen

Wenn Sie in UNTIS Unterrichte erstellen bzw. Lehrereinsätze planen, die sich nicht auf Kurse beziehen, die aus der LUSD importiert wurden, so kann dies den Re-Import der Unterrichtsverteilung in die LUSD erschweren.

Speichern Sie in diesem Fall eine Kopie Ihrer Untis-Planung und entfernen Sie in dieser Kopie alle Unterrichte, die nicht aus der LUSD importiert wurden. (Falls Sie sich nicht mehr sicher sind: Lassen Sie sich über „Felder der Ansicht“ aus dem Bereich Unterricht die Spalte „Zeilentext-2“ in der Liste aller Unterrichte anzeigen. Unterrichte ohne einen Eintrag in der Spalte „Zeilentext-2“ kommen nicht aus der LUSD und sollten gelöscht werden.)

Erstellen Sie nun einen erneuten Export aus UNTIS und testen Sie, ob Sie diesen nun in die LUSD importieren können.

Achtung: Ihre weiteren Planungsschritte sollten Sie wieder in Ihrer ursprünglichen Planung fortsetzen, sonst sind die in der Kopie gelöschten Unterrichte verloren. Der Schritt, Unterrichte ohne Zeilentext-2-Eintrag in einer Kopie der Planung zu löschen, muss ggf. vor jedem Export wiederholt werden.

Tipp 4: Re-Import in die LUSD zweimal durchführen

Wenn Sie Ihre Kurse in UNTIS um neue Kurse ergänzen, so kann es sein, dass diese Kurse in die LUSD übernommen werden, die entsprechenden Schüler-Kurs-Zuordnungen und/oder Lehrer-Kurs-Zuordnungen jedoch nicht übernommen werden. Als Lösung hat es sich als funktional erwiesen, den gleichen Import noch ein zweites mal durchzuführen. Nun sind die Kurse in der LUSD bekannt, und die Schüler-Kurs-Zuordnungen und/oder Lehrer-Kurs-Zuordnungen werden korrekt übernommen.

_{VII B 1.1.2.10 Gr    Stand: Juni 2026}