Die ZSVU stellt im Rahmen des Projektauftrages von eGovernment_3fDje8f-hsaschool als IT-Plattform den Berliner Schulen IT-Verfahren, IT-Dienste und die dazu nötige IT-Infrastruktur mit Endgeräten zur Verfügung.
Die dezentrale Projektstrategie, die bis 2015 verfolgt wurde, war eine Konsequenz der politischen Willensbildung innerhalb der damaligen Regierungs- und Oppositionsfraktionen des Berliner Senates. Ausgehend von der auch heute noch gültigen Prämisse, dass die nach § 64 Abs. 1 SchulG im Rahmen schulbezogener Aufgaben verarbeiteten personenbezogenen Daten ausschließlich der Schule gehören, wurden entsprechende Anforderungen an die Speicherung dieser Daten abgeleitet. Nach damaligem Verständnis durften die Daten die Schule physikalisch nicht verlassen, so dass sie jeweils vor Ort abgespeichert werden sollten. Damit erschien eine zentrale Vorgehensweise strikt ausgeschlossen.
Nach heutigem Verständnis von Datenschutz (auch von Seiten des behördlichen Datenschutzbeauftragten sowie der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit) sichert auch eine Speicherlösung in einer Cloud bzw. in einem zentralen Rechenzentrum in Kombination mit mandantenabhängigen Zugriffsrechten auf die zentral gespeicherten Daten die Datenhoheit der einzelnen Schulen.
Seit Herbst 2016 wird sukzessive die Zentrale Schulverwaltungsumgebung basierend auf einer Terminalserverlösung an den Berliner Schulen eingeführt. Der dezentrale Administrations-, Datenschutz- und IT-Sicherheitsaufwand wird so zu einem sehr großen Teil in ein zentrales Rechenzentrum verlagert. Auf den Arbeitsplatz-PCs in der Schule werden deshalb nur ein einfaches Betriebssystem und ein Internetbrowser für eine Verbindung mit einem Terminalserver benötigt, auf dem die Anwendungen eigentlich laufen. Auch die Daten werden nicht auf dem Arbeitsplatz-PC, sondern im Rechenzentrum gespeichert. Dabei kann nur die jeweilige Schule auf ihre eigenen Daten zugreifen.
Für die Nutzenden selbst ändert sich in der alltäglichen Bedienung kaum etwas. Nach dem Start des Arbeitsplatzrechners ist lediglich der Aufbau einer gesicherten Verbindung zum Terminalserver notwendig. Anschließend erscheint auf dem Bildschirm der Schuldesktop im Windows 8.1 Design. Dort wird neben den gebräuchlichen Funktionen des Betriebssystems auch Standardsoftware bereitgestellt. Die Verwendung der Software erfolgt so, als würde sie auf dem PC selbst ausgeführt.
Software-Ausstattung
Standardmäßig wird jeder Desktop mindestens mit MS Office 2016 ausgestattet.
Je nach Aufgabenbereich der jeweiligen Anwenderinnen und Anwender können weitere Verfahren oder Dienste bereitgestellt werden:
IT-Verfahren
IT-Dienste
Hardware und IT-Infrastruktur
Die Arbeitsplatz-Rechner werden standardmäßig mit folgender Hardware ausgestattet:
Die ZSVU bietet den Berliner Schulen folgende Vorteile:
