Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung im Rahmen der Nutzung von dienstlichen E-Mail-Adressen durch Lehrkräfte an öffentlichen Berliner Schulen

 

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Bernhard-Weiß-Str. 6

10178 Berlin

Telefon +49 30 90227 5050

E-Mail: post_3fDje8f-hsasenbjf.berlin.de

 

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten:

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Jan-Gerd Henze

Bernhard-Weiß-Str. 6

10178 Berlin

Tel: +49 30 90227 6361

E-Mail: jan-gerd.henze_3fDje8f-hsasenbjf.berlin.de

 

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Bereitstellung einer dienstlichen E-Mail-Adresse durch die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Verarbeitete Daten:

Zur Erstellung des E-Mail-Accounts werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

 

Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Registrierungsschlüssel, private E-Mail-Adresse für Verifikation und zum Zurücksetzen des Passwortes, gewählter Benutzername und gewähltes Passwort in gehashter Form, diesntliche E-Mail-Adresse.

 

Beim Aufruf der Webseite werden Metadaten wie die IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Informationen zum genutzten Gerät, zur Browserversion und zur eingestellten Sprache erfasst. Die Logfiles werden nach 4 Tagen gelöscht. Des Weiteren werden die Inhalte der E-Mails verschlüsselt gespeichert.

 

Zugriffe auf die personenbezogenen Daten:

Die E-Mail-Adresse wird den Kommunikationsteilnehmern angezeigt. Auf Inhalts-, Nutzungs- und Verkehrsdaten haben Dritte keinen Zugriff. Eine Übermittlung der Daten findet nicht statt.

 

Speicherdauer:

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und eine eventuell vorgeschriebene gesetzliche Speicherfrist abgelaufen ist. Im Rahmen des Pilotprojektes werden die Daten auch gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird.

 

Empfängern der personenbezogenen Daten:

Der E-Mail-Server wird von einem technischen Dienstleister im Auftrag und nach Vorgaben der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie vorgehalten. Sitz und Rechenzentrum des E-Mail-Providers sind in Berlin. Mit ihm wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer es handelt sich um Vorgänge nach Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der E-Mail-Kommunikation verwendet.

 

Betroffenenrechte:

Unter den angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen können Betroffene jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Art. 16 DSGVO.
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, Art. 17 DSGVO.
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen, Art. 18 DSGVO.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, Art. 21 Abs. 1 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, Art. 20 DSGVO.

 

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

 

Außerdem hat der Betroffene Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Puttkamerstr. 16 – 18

10969 Berlin

Telefon: 030 13889-0

Telefax: 030 2155050

E-Mail: mailbox_3fDje8f-hsadatenschutz-berlin.de.

 

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://mailbox.org/de/datenschutzerklaerung